CÁC KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CẦN THIẾT TRONG CÔNG VIỆC

Để tìm được một công việc tốt, nâng cao kiến thức và giúp cho quá trình làm việc thuận lợi hơn, thì chắc hẳn tin học văn phòng là hành trang không thể thiếu. Đặc biệt, trong thời buổi công nghệ thông tin phát triển, xu hướng sử dụng máy móc phổ biến, kỹ năng này trở thành chiếc chìa khóa quan trọng đưa bạn đến gần hơn với thành công.

Thứ 1: Kỹ năng Word

Microsoft Word còn có tên gọi là Winword, là công cụ soạn thảo văn bản của công ty phần mềm Microsoft. Cho phép bạn làm việc với văn bản thô cùng các hiệu ứng, màu sắc, phông chữ, hình ảnh đồ họa hay các hiệu ứng đa phương tiện như video, âm thanh. Ngoài ra còn có một số công cụ khác để kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp của những ngôn ngữ khác nhau trên thế giới.

Một số những thao tác mà bạn cần biết trong Microsoft Word gồm có:

Nhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn hay văn bản: yêu cầu gõ đúng văn phong tiếng Việt, cỡ chữ, màu chữ và font chữ.
Chèn, định dạng bảng trong văn bản: numbering, bullet, line-spacing, tab, căn đoạn, cột, trộn, chèn thêm dòng, thay đổi đường viền bảng…
Vẽ hình khối, chèn hình ảnh, sơ đồ: smartart, shape, clipart,…
Chèn ký tự: chèn link, ghi chú, symbol,….

Thứ 2: Kỹ năng Excel

Excel cũng là một kỹ năng tin học văn phòng bạn phải thành thạo. Đây là chương trình được xử lý bằng bảng tính với các ô được tạo nên từ dòng và cột. Khi thu thập dữ liệu, lập công thức tính toán trong Excel cũng có một số điểm tương đồng. Tuy nhiên Excel có những tính năng tối ưu, giao diện thân thiện, chủ yếu dùng thiết lập, xử lý bảng, tính toán bằng các hàm.

Cần nắm vững các kỹ năng sau

Tạo bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng như: định dạng bảng, định dạng số, trộn, xóa cột,…
Định dạng tự động văn bản: định dạng tự động theo yêu cầu như: ngày tháng năm sinh, tỉnh thành,…
Dùng hàm trong Excel như: Vlookup, If, Hlookup, Sumif, Sum, Countif, Average, Year, Min, Max, Day, Month, Now,..
Dùng lọc dữ liệu văn bản: lọc theo yêu cầu
Vẽ biểu đồ: Chart
Tạo đường link trong bảng: Hyperlink
Thiết lập in, bảo mật file: đặt password cho file, page setup

Thứ 3: Kỹ năng Powerpoint

Ngoài những kỹ năng cứng về công việc ứng viên cần có kỹ năng PowerPoint với một số công việc như: soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu, cụ thể gồm các thao tác như:

Chỉnh sửa, vẽ biểu đồ, hình khối trong PowerPoint: Smartart, Shapes, Chart
Tạo đường link trong văn bản: Hyperlink
Dùng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Themes design, Transition
Tạo hiệu ứng bằng animation
Dùng slide master
Bảo mật file đã tạo
Trình chiếu và xuất file sang định dạng PDF

Trên đây là một số chia sẻ về kỹ năng tin học văn phòng cũng như tầm quan trọng với mỗi ứng viên khi tìm kiếm việc làm. Mong rằng qua những chia sẻ này có thể giúp các bạn có thêm được những thông tin hữu ích và thuận tiện hơn khi tìm kiếm việt làm