Các kiến thức cơ bản mà chuyên viên C&B cần phải biết

Trong các mảng về ngành người nhân viên, Chuyên viên C&B là một trong những mảng trọng yếu mà mọi doanh nghiệp rất “ưu ái” bộ phận này. Các Chuyên viên C&B được coi là người nắm cán cân thu nhập của mọi nhân viên trong công ty.

Chính sách – Tiền lương là một trong những mảng trọng yếu của nhân sự. Ngoài việc nắm cán cân thu nhập, Chuyên viên C&B còn đảm nhiệm các chính sách lương thưởng của nhân viên. Bài viết này HR PARTNERS chia sẻ tất tần tật các kiến thức cơ bản về chuyên viên C&B.

Khái quát hoạt động của Chuyên viên C&B

Mô tả công việc

Chuyên viên C&B là người sẽ gánh chịu hậu quả các vấn đề về chế độ lương, thưởng, đãi ngộ, chính sách lương thưởng, thủ tục pháp lí, lịch thực hiện công việc của nhân viên…

Công việc rõ ràng cần làm

Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép năm, vắng trễ, nghỉ việc…;
Tạo ra thang bảng lương theo vị trí hoạt động và năng lực;
Thực hiện công tác tính lương và phát lương;
Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật;
Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
Tạo dựng hệ thống đánh giá vị trí công việc, cấp bậc;
Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, y tế…

Kiến thức, Kỹ năng & Kinh nghiệm cần có

Kiến thức

Tốt nghiệp ngành Tài chính, Kế toán, quản trị con người, QTKD, Quản lí công nghiệp, Hành chính văn phòng, Lao động tiền lương, Luật…

Kỹ năng

Kỹ năng tin học văn phòng: Do bạn sẽ làm việc nhiều với các loại giấy tờ nên việc thành thạo Excel, Word, Power Point,… là kỹ năng trọng yếu không thể thiếu;
Kỹ năng giao tiếp: Được biết người nhân viên là nghề “ làm dâu trăm họ” nên bất kì mảng nào trong ngành nhân sự đều phải “excellent” về tài ăn nói;
Kỹ năng xử lí và phân tích số liệu: bạn có thể là người tính lương hàng tháng cho tất cả nhân viên trong đơn vị nên bạn luôn phải có tình yêu đích thực với các con số và có khả năng đo đạt tốt;
Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật: không chỉ thực hiện việc tính lương và lương thưởng , chuyên viên C&B còn phải kiểm soát những thay đổi về pháp luật để có thể tạo dựng chính sách tiền lương thích hợp và đem đến lợi ích cho đôi bên;
Ngoại ngữ: Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu Chuyên viên C&B nên có trình độ Tiếng Anh tốt nên thông thạo Tiếng Anh sẽ giúp bạn dễ thăng tiến hơn;
Ngoài những điều ấy ra, một Chuyên viên C&B cần có các đức tính như là tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn và trí nhớ tốt để phục vụ hoạt động.

Kinh nghiệm

Ưu tiên những người có chuyên môn, kỹ năng, khả năng làm việc với con số tốt, “rành” luật, có network rộng, có kinh nghiệm thực hiện công việc ở các công ty càng tốt.

Tích lũy kiến thức thực tế ở đâu?

Thực tập cho các công ty quy mô nhỏ để có kinh nghiệm thực tế và thành thạo hơn về các kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ;
Chủ động học hỏi kinh nghiệm các anh chị trong nghề, có tinh thần cầu tiến trong hoạt động.